Naast het uitstel is ook besloten dat het rapport van feitelijke bevindingen, dat nog gehandhaafd werd in het meest recente accountantsprotocol, alsnog komt te vervallen.

Opgesomd heeft het ministerie het volgende besloten:

• Het rapport van feitelijke bevindingen is niet meer verplicht voor de verantwoording KiPZ 2019 > € 125.000
• Het rapport van feitelijke bevindingen is niet meer verplicht voor de verantwoording KiPZ 2020 (op basis van het vernieuwde accountantsprotocol)
• Er wordt drie maanden uitstel verleend voor indiening verantwoording KiPZ 2019. Verdere verruiming kan in de toekomst tot de mogelijkheden behoren.

Hoe werkt dat in de praktijk?

De subsidieregeling KiPZ stimuleert organisaties die medisch specialistische zorg leveren om in de kennis en vaardigheden van hun personeel te investeren. De regeling Kwaliteitsimpuls Personeel Ziekenhuiszorg is complex en een aanvraag kost veel tijd en moeite, net zoals het bijhouden van de administratie.

Door de huidige wijziging heb je gelukkig meer tijd om de administratie compleet te maken en je rapportage te schrijven. Let wel op dat het vaak lastiger is om de administratie nog te verzamelen en eventueel te corrigeren als de activiteiten al langer geleden zijn afgerond. Verder is het onderzoek voor het rapport van feitelijke bevindingen dus niet meer nodig

Hoe zit het met de KiPZ aanvraag 2020?

Vanwege de coronasituatie is het waarschijnlijk dat het eerder ingediende opleidingsjaarplan 2020 niet uitgevoerd kan worden. Het ministerie bevestigt dat de middelen die eerder gereserveerd waren, nu besteed kunnen worden aan opleidingsactiviteiten voor zorgprofessionals die worden ingezet in de zorg voor coronapatiënten. Daarnaast geeft de regeling ruimte aan instellingen om na de toekenningsverlening af te wijken van het oorspronkelijke jaarplan. Mocht dat gebeuren, dan  is het vooral zaak om wijzigingen goed te beschrijven in de verantwoording van 2020.

Whitepaper

De vraag naar zwaardere zorg stijgt, net als het aantal openstaande vacatures in de zorg. Nieuwe gekwalificeerde medewerkers vinden, is lastig. Het bijscholen en opleiden van personeel dat al in dienst is, wordt daarom steeds belangrijker. Wanneer je jouw medewerkers een opleiding of training laat volgen, maak je waarschijnlijk steeds een kosten-baten afweging. Maar neem je daarbij ook alle verschillende subsidiemogelijkheden mee?

Middels dit whitepaper willen wij jou graag op de hoogte stellen van de verschillende opleidingssubsidies, wat je nodig hebt bij de aanvraag en wat het je allemaal kan opleveren!

Recentelijk is bij ons bekend geworden dat dit jaar een aanvraag KiPZ voor 2020 gedaan kan worden. Er komt echter veel werk bij de administratie rond de aanvraag kijken. Welke documenten je nodig hebt voor de verantwoording en aanvraag, leggen wij jou graag uit!

De verantwoording voor de subsidieregeling

Sinds 2 oktober 2019 is door het ministerie van VWS het accountantsprotocol gepubliceerd. Hierin staat welke accountantsproducten opgenomen dienen te worden bij de verantwoording van subsidieregeling KiPZ. De verantwoording voor de subsidieregeling bestaat daarmee nu uit een activiteitenverslag, een financieel verslag inclusief accountantsrapportages.

In het activiteitenverslag wordt teruggeblikt op de voortgang van de strategische doelstellingen en het strategisch opleidingsbeleid. Daarnaast kijk je als organisatie ook naar verbeterpunten.

In het financieel verslag rapporteer je over de gedane uitgaven. In ieder geval zullen facturen, betaalbewijzen, loonstroken en een urenverantwoording opgenomen moeten worden ter onderbouwing van de subsidie.

KiPZ aanvragen voor 2020

Hoewel de regeling voor 2020 nog niet is gepubliceerd, is het wel duidelijk dat ook dit jaar weer een aanvraag voor 2020 mogelijk is. De deadline voor indienen is waarschijnlijk 19 december 2019 al!
Om een goede aanvraag te kunnen doen moet je weer de volgende documenten opstellen of verzamelen:

• Aanvraagformulier KiPZ 2020.
• Jaarcijfers 2018, ter verantwoording van de ZVW omzet.
• Strategisch opleidingsplan, met daarin in ieder geval het jaar van de aanvraag (2020).
• Jaarplan en begroting van 2020. Hierin neem je alle opleidingsactiviteiten van 2020 op.
• Een instemmingsverklaring of akkoordverklaring van de ondernemingsraad of vertegenwoordiging personeel.

19 december komt alweer bijna om de hoek kijken. Het is daarom goed om zo snel mogelijk te beginnen met het schrijven van in ieder geval het Strategisch opleidingsplan (wanneer nodig) en het jaarplan. Hierin kun je namelijk direct de aanbevelingen uit het activiteitenverslag 2019 meenemen en sla je twee vliegen in een klap.

OAZ ondersteunt jouw organisatie graag met het opstellen van een aanvraag, maar ook met het verantwoorden van de projectadministratie. Daarnaast adviseert OAZ graag in groter geheel over jouw opleidingssubsidies door direct mee te denken over het verschil in opleidingsbegroting en subsidieopbrengsten.

Meer ondersteuning bij de aanvraag?

Heb je naar aanleiding van dit artikel vragen over KiPZ of ben je benieuwd hoe wij jullie kunnen ondersteunen bij de aanvraag? Neem dan gerust contact op met Thomas Pillen. Je kunt een mail sturen naar tpillen@oazsubsidie.nl of bel 088-5600700